El modelo 190 es la declaración informativa anual de retenciones e ingresos a cuenta del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF) que presenta el retenedor consolidando las cuatro autoliquidaciones del modelo 111. Está regulado por el Real Decreto 1065/2007 y por la Orden EHA/3127/2009. El plazo de presentación va del 1 al 31 de enero del año siguiente al ejercicio. Es un modelo informativo: no genera ingreso de cuota.
El 190 desglosa cada perceptor con NIF, importe íntegro pagado, retención practicada y clave según la naturaleza del rendimiento: A (trabajadores activos), B (pensionistas y prestaciones), E (consejeros y administradores), F (premios), G (actividades profesionales), H (actividades agrícolas, ganaderas y forestales), I (actividades empresariales con retención del 1 %) o L (rentas exentas), entre otras. La clave es decisiva: determina cómo aparece la información en el borrador IRPF del perceptor.
Lo presenta todo retenedor que durante el ejercicio haya presentado al menos un modelo 111. Existe una excepción que conviene matizar: si en algún trimestre se presentó 111 con cuota a ingresar pero el ejercicio terminó sin perceptores (cierre de actividad, baja del último empleado), la presentación del 190 anual sigue siendo obligatoria.
No conviene confundirlo con el modelo 180 (retenciones de arrendamientos urbanos) ni con el 188 (retenciones de rentas mobiliarias): el 190 cubre los rendimientos del trabajo y de actividades. Cada modelo informativo cubre un tipo de retención distinto. Las claves del 190 son la pieza crítica porque alimentan automáticamente el borrador del IRPF de cada perceptor en Renta WEB.
Caso práctico: la asesoría del ejemplo del 111 (tres empleados más una profesional externa) presenta el 190 en enero. En clave A indica los tres empleados con NIF, importe íntegro anual y retención total anual. En clave G indica a la abogada externa con NIF, base e importe retenido. La suma con los cuatro 111 trimestrales debe cuadrar al céntimo: cualquier descuadre dispara un requerimiento automático.
Los errores frecuentes incluyen la clave incorrecta (clave A en lugar de G para un profesional, o B para un trabajador activo), NIF erróneo (que impide el cruce con el perceptor), olvidar perceptores que cobraron solo una vez en el año o no marcar la subclave de discapacidad o hipoteca anterior a 2013 que reduce la retención aplicada.
Para procedimiento detallado, casillas, calculadora y casos prácticos consulta nuestra guía completa: Modelo 190 paso a paso →.