Los tres papeles, de un vistazo
Los tres los emite tu empresa, los tres llegan solos sin que haya que pedirlos y los tres existen únicamente si eres asalariado: un autónomo británico no recibe ninguno, porque su información fiscal va por la declaración anual.
| Documento | Cuándo llega | Qué contiene y para qué sirve |
|---|---|---|
| P45 Quien se va de una empresa | Al dejar un empleo | La fecha de salida, lo cobrado y lo retenido desde el 6 de abril, tu código de nómina y tu número de National Insurance. Entregárselo a la siguiente empresa para que no te aplique un código de emergencia. |
| P60 Quien esté empleado a 5 de abril | Antes del 31 de mayo | El resumen del año fiscal completo: cuánto has cobrado y cuánto impuesto has pagado sobre tu salario. Reclamar impuesto pagado de más y acreditar tus ingresos ante un banco o ante Hacienda española. |
| P11D Quien tenga beneficios en especie | Antes del 6 de julio | El valor de lo que te da la empresa y no es dinero: coche, seguro médico, préstamos sin interés. Saber qué ha comunicado tu empresa a HMRC y por qué te cambia el código de nómina. |
El P45: el papel de la despedida
Cuando dejas un empleo, tu empresa te entrega el P45, que es a la vez un finiquito informativo y un pasaporte fiscal hacia el siguiente trabajo. Recoge la fecha en que te fuiste, cuánto habías cobrado y cuánto impuesto te habían retenido desde el 6 de abril, tu código de nómina y tu número de National Insurance. La misma información se le comunica a HMRC.
Esa última frase es la razón por la que el P45 importa tanto en la práctica. Sin él, tu nueva empresa no sabe lo que llevas cobrado ni lo que te han retenido en el año, así que no puede aplicar un código acumulativo y HMRC recurre a uno de emergencia. El resultado es el que cuenta la guía del tax code: retención de más durante meses. Entregar el P45 el primer día es el gesto de dos minutos que evita ese problema entero. Y si en vez de a otro empleo vas al paro, el P45 se entrega en la oficina de empleo.
El P60: el resumen del año
El P60 es el documento que más se parece a nuestro certificado de retenciones y el que más veces te van a pedir. Lo recibe quien esté trabajando para una empresa el 5 de abril, último día del año fiscal, y resume el ejercicio completo.
Sus dos usos oficiales son exactamente los que necesita un español recién llegado: reclamar impuesto pagado de más y acreditar ingresos cuando pides un préstamo o una hipoteca. En Reino Unido, donde el alquiler suele exigir comprobación de solvencia y la vida financiera de un recién llegado empieza de cero, ese papel vale mucho más de lo que parece. Si tienes dos empleos, recibirás un P60 por cada uno.
El P11D: lo que no cobras en dinero
El tercero solo aparece si tu empresa te da algo que no es dinero: un coche, un seguro médico, un préstamo sin intereses. Eso son benefits in kind, tributan igual que el sueldo y hay que valorarlos. La fecha límite para informar de ellos es el 6 de julio, según el calendario anual de nóminas que publica gov.uk.
Hay una excepción que evita el papeleo y cada vez es más común: si tu empresa ya te descuenta en la nómina el impuesto de esos beneficios, no necesita presentar el P11D. En ese caso puedes pedirle igualmente el detalle de lo que ha comunicado y cuánto vale cada beneficio, que es la información que necesitas para entender por qué tu código de nómina no es el estándar.
Si los has perdido
Aquí los dos documentos se comportan de manera opuesta, y es la diferencia más útil de toda esta guía.
La salida no es reclamar, sino rellenar el starter checklist en la empresa nueva. Gov.uk enumera los casos en que hace falta y son, casi literalmente, la biografía de cualquier español que llega: estar empezando tu primer trabajo en Reino Unido, no tener P45 de un empleo anterior, volver a trabajar tras un parón, empezar después de haber sido autónomo o tener más de un empleador. La advertencia de la propia página es que si no se rellena correctamente «puedes pagar demasiado o demasiado poco impuesto», así que merece la pena contestarlo con calma y no en el mostrador el primer día.
El P60, en cambio, se recupera sin drama: se pide un duplicado a la empresa y, si no aparece, la misma información está en tu cuenta personal de HMRC, en su aplicación o pidiéndosela directamente a HMRC.
Para qué te sirven en España
Estos papeles tienen una segunda vida cuando cruzas la frontera de vuelta, y por eso insistimos tanto en guardarlos. En el año de la mudanza, si pasas más de 183 días en territorio español, eres residente fiscal aquí y declaras en la Renta también lo ganado en libras; para no pagar dos veces aplicas la deducción por doble imposición internacional, y lo que la sostiene documentalmente es el P60, o el P45 si te fuiste a mitad de año.
Ten en cuenta un detalle de fechas que despista: como el año fiscal británico termina el 5 de abril, el P60 de tu último año llegará en mayo, cuando la campaña de la Renta española ya está abierta y quizá cuando ya has declarado. Si es tu caso, tira de nóminas mensuales, que sirven igual, y guarda el P60 después. Y si la devolución británica llega más tarde, recuerda que lo deducible en España es el impuesto definitivo, no el retenido: lo cuenta la guía de la carta P800 y la del formulario P85.
Cada año, guarda
- El P60 de cada mayo, en digital y con el año en el nombre del archivo. Es tu historial de ingresos británicos.
- El P45 de cada salida, incluida la parte 1a que te quedas tú.
- Las nóminas de los meses sueltos, sobre todo del año en que llegues o te vayas.
- El detalle del P11D si tienes coche o seguro de empresa: explica tu código de nómina.
- Una copia fuera del portal del empleado: cuando te vas de la empresa pierdes el acceso, y con él los documentos.
La próxima fecha del calendario es el 31 de mayo de 2027, cuando tu empresa debe entregarte el P60 del año fiscal 2026/27. Todas las demás, con las españolas al lado, están en la guía del año fiscal británico.
Preguntas frecuentes
- He perdido el P45. ¿Me pueden dar otro?
- No, y conviene saberlo antes de necesitarlo: gov.uk es tajante en que si has perdido el P45, o si tu empresa dice que lo envió y no te llegó, no se puede expedir un sustituto. La solución no es pelearse con la empresa anterior, sino rellenar el starter checklist en la nueva: es el formulario previsto justamente para quien empieza sin P45 y con el que tu empleador calcula la retención. Rellenarlo bien importa: gov.uk advierte de que, si no se completa correctamente, puedes pagar de más o de menos.
- ¿Y si el que pierdo es el P60?
- Ese sí tiene arreglo. Lo primero es pedir un duplicado a tu empresa, que suele tenerlo en el portal del empleado. Si no es posible, la misma información está en tu cuenta personal de HMRC y en su aplicación, y también puedes pedírsela directamente a HMRC. Para casi todos los usos, incluida la Renta española, ese detalle sirve igual que el documento original.
- ¿Tengo que enviar el P60 a Hacienda en España?
- No se envía con la declaración, pero guárdalo. En el año en que seas residente fiscal en España y tengas que declarar aquí lo ganado en libras, el P60 es la prueba de los ingresos y del impuesto pagado a HMRC con la que se sostiene la deducción por doble imposición internacional. Si Hacienda te pide justificación años después, ese papel es el que te la resuelve.
- Me voy de Reino Unido en mitad del año fiscal: ¿tendré P60?
- No, porque el P60 se entrega a quien está empleado el 5 de abril. Tu documento es el P45 del último empleo, que recoge lo cobrado y lo retenido hasta la fecha de salida, y es justamente el que acompaña la solicitud de devolución cuando dejas el país.
- ¿Por qué me cambió el código de nómina después de recibir el P11D?
- Porque los beneficios en especie que declara ese documento se descuentan de tu mínimo exento: si tienes un coche de empresa valorado en unos miles de libras, HMRC reduce tu Personal Allowance en ese importe y tu código baja. No es un error ni una sanción, es la forma que tiene el sistema de cobrar el impuesto de algo que no cobras en dinero.