Qué es y cuándo llega
En España, la declaración de la Renta la hacemos nosotros y Hacienda la revisa. En Reino Unido, para la mayoría de los asalariados, es al revés: no hay declaración, el sistema Pay As You Earn va reteniendo mes a mes y, cuando el año fiscal se cierra el 5 de abril, HMRC hace las cuentas por su cuenta. Si el resultado no cuadra con lo retenido, manda una tax calculation letter, que todo el mundo conoce por su código, P800.
Es una ventana muy amplia, y conviene saberlo para no inquietarse: que en julio no haya llegado nada no significa que no vaya a llegar, ni tampoco que haya un problema. Lo habitual, de hecho, es no recibirla nunca: quien tiene un solo empleo y el código correcto termina el año con las cuentas cuadradas al céntimo, que es precisamente lo que el sistema PAYE persigue.
Por qué te la mandan
Los motivos que reconoce HMRC son estos, y el primero explica la mayoría de las cartas que reciben los españoles en su primer o segundo año.
El primero, y con diferencia el más común entre los recién llegados, es haber tenido un código de nómina equivocado, casi siempre uno de emergencia al entrar en la empresa. El segundo es haber dejado un trabajo, empezado otro y cobrado de los dos en el mismo mes, con lo que el sistema aplicó dos veces el mismo tramo de mínimo exento. Los otros dos tienen que ver con cobros que no son de nómina: empezar a percibir una pensión de empresa o haber recibido prestaciones como la Employment and Support Allowance o la Jobseeker's Allowance.
Si has llegado a Reino Unido a mitad de año fiscal, has cambiado de trabajo o has empezado sin entregar el P45, hay muchas probabilidades de que te hayan retenido de más y de que esta carta traiga una devolución. La causa está casi siempre en el tax code, y merece la pena entenderla porque, si el código sigue mal, la P800 del año que viene volverá a corregir lo mismo en lugar de que el problema desaparezca.
Hay una excepción importante: quien está dado de alta en Self Assessment no recibe P800. En ese caso el ajuste se hace en la propia declaración, automáticamente, tanto si ha pagado de más como de menos.
Cómo cobrar la devolución
Aquí hay tres escenarios distintos que conviene no mezclar, porque los plazos cambian mucho de uno a otro y el más rápido exige actuar.
| Vía | Cuándo cobras | Detalle |
|---|---|---|
| Transferencia solicitada en línea | 5 días laborables | La vía rápida. Necesitas el número de referencia que figura en la carta y tu National Insurance number. |
| Cheque pedido en línea | 6 semanas | Para quien ya no tiene cuenta británica abierta. |
| Cheque automático anunciado en la carta | 14 días desde la fecha de la carta | Si la carta dice que te lo envían, no hay que reclamar nada: llega solo. Si te deben de varios años, llega un único cheque. |
Para reclamar en línea necesitas dos datos: el número de referencia que aparece en la carta y tu National Insurance number. Y una tercera cosa que no siempre se tiene: una cuenta bancaria británica donde ingresar el dinero. Si ya te has vuelto a España y cerraste la tuya, el cheque es la única vía y se alarga a seis semanas, además de las comisiones que cobre tu banco español por ingresarlo.
Si en vez de devolverte, te reclaman
También puede pasar. La causa típica es haber tenido dos empleos a la vez con el mínimo exento aplicado en los dos, o beneficios en especie que no se descontaron del código a tiempo. La buena noticia es que HMRC no pide el dinero de golpe si puede cobrarlo por la vía natural.
Cuando ninguna de esas tres condiciones se cumple —porque la cantidad es mayor, porque ya no cobras una nómina británica o porque te has ido del país—, HMRC recurre al Simple Assessment, una liquidación con su propio plazo de pago: si la carta te llega antes del 31 de octubre, se paga antes del 31 de enero siguiente; si llega en esa fecha o después, hay tres meses desde la fecha de la carta. Y si no estás de acuerdo con el cálculo, el plazo para discutirlo es de sesenta días.
Las estafas que imitan la P800
«Le corresponde una devolución de impuestos, haga clic aquí para cobrarla.» Es uno de los fraudes más rentables del Reino Unido, precisamente porque la devolución real existe y llega sin pedirla. La regla que da HMRC es muy concreta y conviene memorizarla, porque no dice que HMRC nunca escriba, sino qué es lo que nunca hará.
Es decir: un correo o un mensaje que te pida el número de tarjeta, las claves del banco o que te lleve a un formulario por un enlace es falso, por muy bien imitado que esté el logotipo. La forma segura de comprobarlo es entrar en tu cuenta de HMRC escribiendo la dirección a mano, nunca desde el enlace. Los mensajes sospechosos se reportan reenviando el SMS al 60599 o el correo a la dirección de phishing de HMRC.
Si ya no vives en Reino Unido
La P800 está pensada para quien sigue en el sistema. Si te has vuelto a España, tu camino es otro: el formulario P85, que es el que le comunica a HMRC que te has ido y provoca el ajuste. Y aunque la devolución venga por la vía que venga, hay un detalle español que no conviene pasar por alto: si el año de la vuelta declaras en España, el impuesto británico que puedes deducir por doble imposición es el definitivo, ya descontada la devolución, no el bruto que aparecía en tus nóminas.
Cada verano, comprueba
- Entra en tu cuenta de HMRC en cuanto se cierre el 5 de abril y mira lo cobrado y lo retenido: puedes reclamar sin esperar a la carta.
- Si llega la P800, léela entera: dice si el cheque viene solo o si tienes que pedir el dinero.
- Cóbrala en línea si tienes cuenta británica: cinco días laborables frente a seis semanas.
- Comprueba tu tax code después: si la devolución viene de un código mal puesto y nadie lo arregla, el año que viene se repite.
- Desconfía de cualquier mensaje con enlace que prometa una devolución: HMRC no los envía.
Si tu caso es el contrario y lo que te toca es presentar declaración, las fechas que importan son el 5 de octubre para registrarte y el 31 de enero para declarar y pagar. Están todas, junto a las españolas, en la guía del año fiscal británico.
Preguntas frecuentes
- No me ha llegado ninguna P800: ¿es mala señal?
- Al contrario, suele ser buena. La carta solo se envía cuando las cuentas del año no cuadran. Si tuviste un único empleador, con el mismo código de nómina de abril a abril, lo normal es que el PAYE haya retenido exactamente lo debido y no haya nada que liquidar. Tampoco la recibe quien presenta Self Assessment: en ese caso el ajuste se hace en la propia declaración.
- ¿Puedo pedir la devolución sin esperar a la carta?
- Sí, y suele ser lo más rápido. Desde tu cuenta personal de HMRC o desde la app puedes comprobar tus ingresos y retenciones del año en cuanto se cierra el 5 de abril y reclamar lo que te sobre, sin esperar a que la carta llegue meses después. Si además te has ido del país, tu vía no es la P800 sino el formulario P85.
- La carta dice que debo dinero. ¿Tengo que pagarlo de golpe?
- Normalmente no. Si sigues cobrando una nómina o una pensión sujeta a PAYE, ganas lo suficiente por encima del mínimo exento y debes menos de 3.000 libras, HMRC recupera la deuda cambiándote el código de nómina y repartiéndola en cuotas iguales a lo largo de los doce meses del año fiscal siguiente. Por encima de esa cifra, o si ya no tienes nómina británica, HMRC te escribe para acordar el pago.
- Creo que el cálculo está mal. ¿Qué hago?
- Contacta con HMRC antes de que venza el plazo de pago y ten a mano tus nóminas y tu P60, que son la prueba de lo que cobraste y de lo que te retuvieron. Los errores más frecuentes no están en la aritmética de HMRC, sino en los datos de partida: un empleo antiguo que figura abierto, unos beneficios en especie que ya no tienes o una estimación de ingresos que no se parece a tu sueldo real.
- Me he vuelto a España y la carta se quedó en mi antigua dirección de Londres. ¿Puedo cobrar igualmente?
- Sí, pero necesitas acceso a tu cuenta de HMRC, porque el número de referencia de la carta es lo que pide el formulario de cobro. Por eso conviene, antes de mudarse, actualizar la dirección en HMRC y conservar el acceso a la cuenta y una cuenta bancaria británica abierta. Si ya te habías ido cuando se generó la liquidación, la vía natural es el P85.