Análisis detallado producto a producto
Holded
Ideal para: Negocio en crecimiento que va a contratar empleados o gestionar proyectos.
Pros
Suite completa (CRM + facturación + contabilidad + RRHH). API potente. UI moderna. Integraciones bancarias.
Contras
Curva de aprendizaje media. Funcionalidad excesiva para freelance puro. El precio «desde» que anuncia es el anual: a mes suelto cuesta el doble.
Enlace directo sin comisión: con Holded no tenemos afiliación.
Quipu
Ideal para: Autónomo o micropyme con facturación moderada que prioriza simplicidad.
Pros
Dashboard sencillo. Buen manejo de IVA y modelos trimestrales. Integraciones bancarias. Soporte rápido. VeriFactu y asistente Genius AI en todos los planes.
Contras
API limitada. Sin contabilidad doble partida.
FacturaDirecta
Ideal para: Freelance que solo necesita emitir facturas con QR Verifactu.
Pros
Plan gratis (hasta 10 clientes y 10 productos) con VeriFactu. UI directa. App móvil decente. Precio bajo.
Contras
Sin contabilidad. Reportes básicos. Funcionalidad limitada en el plan gratis. Muestra de reseñas pequeña.
Sage 50 / Sage Despachos
Ideal para: Asesoría fiscal o empresa > 5 empleados con departamento contable.
Pros
Solución madura, escalable y con soporte y actualización normativa incluidos. Contabilidad completa con cierre fiscal.
Contras
Precio elevado y con contrato anual. Curva de aprendizaje alta. Diseño antiguo en algunos módulos.
Anfix
Ideal para: Autónomo cuya asesoría usa Anfix profesionalmente.
Pros
Conexión directa con la asesoría del cliente. Sincronización bancaria. Integración con AEAT y SS. Atención al cliente muy valorada.
Contras
Mejor experiencia con asesoría asociada. Funcionalidades en plan básico limitadas.
Contasimple
Ideal para: Autónomo iniciando con presupuesto mínimo y facturación baja.
Pros
Único con plan gratuito de por vida que incluye VeriFactu. Precio de los más bajos del segmento. UI simple.
Contras
Funcionalidad básica. Sin contabilidad doble partida. Soporte vía email. Arrastró un incidente de seguridad reportado en 2024.
Cómo elegir según tu perfil concreto
- Autónomo low-cost (< 30 facturas/mes): Contasimple o el módulo gratuito AEAT. Cubren lo mínimo legal sin coste.
- Freelance medio (30-100 facturas/mes): FacturaDirecta o Quipu. Precio razonable, UI clara, integraciones bancarias funcionales.
- Pyme en crecimiento (100-500 facturas/mes, primer empleado): Holded. Suite completa que escala con tu negocio sin migrar.
- Empresa con asesoría profesional: Anfix si tu asesoría lo usa, Sage Despachos si la asesoría necesita un ERP contable robusto.
- Asesoría fiscal con > 30 clientes: Sage Despachos o A3ASESOR. Funcionalidades multicliente y cuadre masivo de modelos.
Caso práctico: migración de una asesoría con 50 clientes autónomos
Pongamos un caso ilustrativo (el patrón es real; los nombres y las cifras, un ejemplo representativo): una asesoría que gestiona cincuenta autónomos del comercio minorista en Sevilla. Hasta 2024 trabajaba con un programa contable propio basado en hojas de cálculo y con un módulo de facturación de Contaplus heredado del primer despacho. La obligación de migrar a Verifactu para autónomos —que el Real Decreto-ley 15/2025 fijó finalmente en el 1 de julio de 2027— les llevó a no apurar los plazos y adelantar la transición a 2026. La transición terminó articulándose en cinco fases sucesivas que merece la pena describir con cierto detalle, porque el patrón sirve de plantilla para asesorías de tamaño similar.
- Auditoría de necesidades (febrero 2026): catalogaron los 50 clientes por casuística (régimen general IVA, recargo equivalencia, módulos, criterio de caja), volumen mensual de facturas (15-300/mes según cliente) y necesidad de cuadre con asesor externo. Conclusión: ninguna herramienta única servía para todos los perfiles.
- Selección dual (marzo 2026): optaron por Sage Despachos para los 12 clientes con > 100 facturas/mes (volumen alto, contabilidad doble partida, cuadres masivos) y por Anfix para los 38 restantes (vista colaborativa asesor-cliente, precio adecuado, certificación responsable).
- Migración de datos (abril 2026): Sage proporcionó migración asistida gratuita con un consultor técnico durante 3 días: importación CSV de clientes, productos, asientos contables 2025 y plantillas de factura. Anfix se hizo de forma autónoma con la importación CSV estándar (4-8 horas por cliente, total ~10 días repartidos en mayo).
- Formación (mayo 2026): la asesoría dedicó 6 horas a Sage Despachos y 4 horas a Anfix con sus propios consultores certificados. Cada autónomo recibió guía simple de 1 página y video de 5 minutos sobre cómo emitir factura con QR Verifactu.
- Operación en paralelo (junio 2026): durante junio facturaron en paralelo con el sistema antiguo y el nuevo para asegurar que las cifras cuadran. El 1 de julio cortaron Contaplus definitivamente.
El coste total de licencias quedó así: treinta y nueve euros al mes por cada uno de los doce clientes en Sage Despachos, más nueve euros con noventa por cada uno de los treinta y ocho clientes en Anfix, lo que arroja una factura aproximada de ochocientos cuarenta y cuatro euros mensuales. La asesoría repercutió ese coste a sus clientes como suplemento del servicio contable mensual, sin sorpresas. El tiempo total invertido internamente fue de ochenta horas a lo largo de cuatro meses: doce horas en la auditoría inicial, ocho en la selección de herramientas, cuarenta en la migración propiamente dicha, diez en formación de clientes y otras diez en operación en paralelo y revisión de cuadres.
Las lecciones aprendidas son varias y conviene retenerlas. La primera, comenzar la migración cuatro meses antes del plazo límite, no cuatro semanas: el margen es lo que permite parar y rehacer si algo no cuadra. La segunda, no caer en la tentación de migrar todo el portfolio a un único producto cuando la cartera de clientes es heterogénea, porque siempre habrá casos que no encajen. La tercera, mantener la facturación en paralelo con el sistema antiguo y el nuevo durante al menos un mes completo: evita sustos al arrancar el siguiente ciclo trimestral con datos inconsistentes. Y la cuarta, asumir que los programas modernos en la nube cubren con soltura casi todas las casuísticas ordinarias, pero nunca las verdaderamente complejas: para clientes con régimen de módulos combinado con recargo de equivalencia y criterio de caja en el Impuesto sobre el Valor Añadido había que validar uno por uno antes de migrar.
Errores comunes al elegir software Verifactu
- Asumir que cualquier programa SaaS es Verifactu por defecto: hay decenas de SaaS de facturación que NO han hecho la declaración responsable. Verifica en la web del producto que aparece "Verifactu" o "RD 1007/2023" explícitamente.
- Migrar el último mes: la migración correcta lleva 1-3 semanas. Empieza al menos en octubre 2026 si eres sociedad (obligatorio 1-ene-2027) y a comienzos de 2027 si eres autónomo (obligatorio 1-jul-2027).
- No comprobar el certificado digital: Verifactu requiere certificado electrónico para envío de facturas a AEAT. Sin certificado válido, el SaaS no puede operar correctamente.
- Pagar plan elevado sin necesitarlo: muchos autónomos contratan Sage o el plan alto de Holded (45 €/mes o más) cuando uno de 6-17 €/mes les sobra. Empieza pequeño y escala.
Preguntas frecuentes
¿Existe un software «certificado» u «homologado» por la AEAT para Verifactu?
No. La AEAT no homologa ni certifica programas de facturación ni publica una lista oficial de software aprobado. El único mecanismo que fija el RD 1007/2023 es la declaración responsable: el fabricante declara, bajo su responsabilidad, que su producto cumple el reglamento. Todos los SaaS del mercado (Holded, Quipu, FacturaDirecta, Sage, Anfix, Contasimple…) operan así —incluido Sage, cuyo propio documento se titula «declaración responsable»—. Cuando un fabricante se anuncia como «certificado Verifactu» u «homologado», es lenguaje comercial, no un sello oficial distinto. Para el usuario lo que importa es que el software esté en el modo Verifactu correcto y emita facturas con QR.
¿Puedo usar el módulo gratuito de la AEAT en lugar de un SaaS de pago?
Sí, si tu volumen es muy bajo y tu casuística es sencilla (régimen general IVA, pocos tipos impositivos, sin recargo equivalencia, sin facturación intracomunitaria intensiva). El módulo gratuito AEAT está pensado para autónomos que facturan 10-30 facturas/mes a clientes nacionales con IVA estándar. Si superas eso o tienes complicaciones (productos con varios IVA, recargo equivalencia, exportaciones, criterio de caja, OSS), un SaaS homologado de pago resulta más práctico por la automatización: cuadre IVA trimestral, modelos prerellenados, integración bancaria, recordatorios.
¿Cuánto tiempo lleva migrar de un programa antiguo (Word/Excel/Contaplus) a un SaaS Verifactu?
Para un autónomo con volumen bajo: 1-2 días de configuración (datos fiscales, plantilla de factura, importar clientes desde CSV o Excel, conectar la cuenta bancaria si quieres conciliación automática). Para una pyme con histórico de productos, lista larga de clientes y bases de datos contable: 1-3 semanas con asistencia del SaaS o de un consultor. La mayoría de fabricantes ofrecen migración asistida gratis para clientes de plan medio-alto. Antes del 1-jul-2027 (autónomos) conviene haberlo migrado con margen, sin apurar (durante 2026 su uso es voluntario).
¿Qué pasa si emito una factura con un software no Verifactu después del 1 de julio de 2027?
La factura es incorrecta y no genera el registro electrónico inmutable que exige el RD 1007/2023. La sanción base del art. 201 bis LGT es de 50.000 € por ejercicio fiscal, ampliable a 150.000 € si se demuestra doble contabilidad. En la práctica, la AEAT ha indicado que durante el primer año de aplicación (2027-2028) priorizará la vigilancia sobre fabricantes de software no conforme y casos flagrantes de doble contabilidad, no sobre autónomos puntuales con problemas técnicos. Pero el incumplimiento está tipificado desde el día 1. La regla mínima viable: usa el módulo gratuito AEAT o un SaaS homologado.
¿Cómo afecta Verifactu a las empresas con TicketBai del País Vasco?
No les afecta. TicketBai es el sistema antifraude propio de Bizkaia, Gipuzkoa y Álava (territorios forales), con normativa propia y exigencia de envío en tiempo real a la Hacienda Foral. Si tu domicilio fiscal está en uno de los tres territorios vascos, sigues usando TicketBai y NO Verifactu. Los SaaS más serios (Holded, Quipu, FacturaDirecta) admiten ambos modos según donde esté domiciliada la empresa. Para territorios forales con clientes peninsulares, TicketBai sigue aplicándose como modo principal.
¿Qué SaaS recomendáis para una asesoría fiscal con 50 clientes autónomos?
Sage Despachos o A3ASESOR son los líderes para asesorías profesionales medianas. Ambos están adaptados a Verifactu mediante declaración responsable, gestionan multicliente con perfiles separados, automatizan modelos trimestrales y permiten cuadre masivo de IVA. Para asesorías más pequeñas o que quieren UI moderna, Anfix es popular porque facilita la colaboración asesoría-cliente con vistas separadas. Holded también tiene plan asesoría desde 2024. Sage Despachos suele ser la apuesta segura por solidez histórica y sustento técnico.
¿Hay descuentos por suscripción anual o paquetes para autónomos colectivos?
Sí, prácticamente todos los SaaS dan 15-25 % de descuento por suscripción anual frente a mensual. Algunos ofrecen pack 2x1 los primeros meses (Holded típicamente). Asociaciones profesionales (Colegios de Abogados, Aparejadores, Médicos) suelen tener acuerdos con SaaS específicos para sus colegiados con descuentos del 20-40 %. Pregunta a tu asociación profesional antes de contratar. Los planes anuales son recomendables si ya conoces el producto; para empezar, un mensual te da flexibilidad para probar y cambiar.